Türkiye için IATA Kargo Acentesi Başvurusunda Gerekli Evraklar
Türkiye için IATA Kargo Acentesi Başvurusunda Gerekli Evraklar şunlardır:
- Başvuru Formu
- “Application for approval as an IATA Cargo Agent” formunun doldurulması (STEP c aşaması).
- Şirket Ticaret Sicil Belgesi
- Şirketin ticaret sicil gazetesi veya resmi ticaret kaydının onaylı kopyası.
- Onaylı Finansal Belgeler
- Güncel finansal tablo ve bilanço (SMMM, YMM veya CPA tarafından onaylanmış).
- Finansal değerlendirme sonucu yetersizse, banka teminat mektubu talep edilebilir.
- Tehlikeli Maddeler (DGR) Sertifikaları
- Merkez Ofis İçin: En az 6 ay geçerliliği olan 2 adet DGR sertifikası (2 yılda bir yenilenmeli).
- Her Şube İçin: 1 adet DGR sertifikası (aynı şartlarda).
- Sertifikalar, “Tehlikeli Maddelerin Kabulü” (Eski Kategori 0) ve/veya “Tehlikeli Maddelerin İşlenmesi” (Eski Kategori 3) eğitimlerini kapsamalı.
- Personel Eğitim Belgeleri
- Merkez Ofis İçin: 2 tam zamanlı çalışanın Temel/Kargo Eğitim Sertifikası.
- Şube İçin: 1 tam zamanlı çalışanın Temel/Kargo Eğitim Sertifikası.
- Alternatif: Personelin uluslararası kargo ihracatında en az 3 yıllık deneyimini gösteren sertifikasyon mektubu.
- Şirket Ana Sözleşmesi
- Şirketin ana sözleşmesinin (kuruluş belgesi) kopyası.
- Hissedar/Kurucu Kimlik Belgeleri
- Tüm hissedar veya sahiplerin pasaport veya kimlik kartı kopyaları.
- Sigorta Poliçesi
- “Tüm Riskleri” kapsayan sigorta poliçesinin kopyası.
- İşyeri Fotoğrafları
- Şirketin iç ve dış mekanlarını gösteren fotoğraflar.
- Diğer Notlar
- Birden fazla sayfalı belgeler tek bir dosyada birleştirilerek yüklenmeli.
- IATA, başvuru sürecinde ek belge talep edebilir.
Önemli Tarih: Başvurunun en geç 2 hafta kadar IATA’ya gönderilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde taslak geçersiz sayılır.
Referans Dokümanlar:
- IATA Cargo Agent Registration Guide
- IATA Resolution 801 (Cargo Agent’s Handbook)
- CASS Associate Registration Guide (Resolution 851).
