SMS – EMNİYET YÖNETİM SİSTEMİ ÜZERİNE 28
Bir çok şirketlerde Emniyet yöneticisi iş ilanıyla göreve başlamamıştır. Genellikle tesadüfle oluşmuştur. Nasıl mı?
* Bulunduğu şirkette kötü performans sağladığından bu mevkiye geçmiş,
* Terfi etmesi gerekir. Bu mevkiye getirilir. Kendi de işin ciddiyetinin farkında değildir.
* Kaldırılan bir mevkideki yöneticiyi ortada bırakmamak için geç otur buraya şimdilik! derler…
Böyle bir yere gelen kişinin neler yapması gerekir? Neler hissediyor olabilir?
Nereden başlamalı? Nasıl bir yol izlemeli?
ICAO 9859 SMM kitabını çok iyi okumalı ama sayfaları atlayarak değil. Çok dikkatli okumalı. Diğer SMS belgelerini okumadan önce bunu okumalı. Çünkü 2006 yürürlüğe giren SMS gerekliliklerin köküdür. Yine 9859 no lu belgeyi okunmasının nedeni belki de mevcut en iyi kaynak.
Havacılık emniyet yönetim sistemlerinin başarısız olmasının bir numaralı nedeni en üst düzey yöneticilerinin LİDERLİK eksikliğinden kaynaklanmaktadır. Bu bilinmeli!
Emniyet yöneticisiniz ve tesadüfen gelmişsiniz. Bununla beraber üst düzey yönetim desteğiniz yok. Devamında güveninizi kaybettiğinizi hissederseniz. Bence bu hisse kapılmayın, güçlü bir şekilde odaklanmanız gerekir. Öncelikle üst yönetim desteğini olmadığını biliyorsunuz. Zaten rutin toplantıda yok. Olmayan toplantının, ‘yaz katip’ uygulaması da var. Yeterli bütçe verilmemesi. Bülten çıkarma isteksizliği veya çıkarmak için çıkarmak….
Eğer siz Emniyet yöneticiyseniz, üst yönetim ile mükemmmel bir uyum sağlamalısınız. Organizasyonun tamamı üst yönetimin sizi desteklediğini bilmeli. Mutlaka onların da zamanları değerli. Ama üst yönetim desteğini bunu aşağıya hissettirmeli.
Her emniyet yöneticisi kitleleri hareket ettirmek için karizmaya veya cazibeye sahip değildir. O zaman yanınıza bir yardımcı arayın. Ama kullanmayın!
Şirketi bir değişim yoluna yönlendireceksiniz. O zaman yanınıza değişim yöneticileri etkili ve ikna edici iletişim kuracak kişileri de katmalısınız. Bazı şirketler bunu geçici bir danışmanla halletmeye gider veya emniyet yöneticisini ilgili eğitimler aldırarak daha vasıflı hale getirir. Olmuyorsa o zaman bu mevkiye tesadüf gelmeyin…
Yok ben gitmem! diyorsanız. Kaldığımız yerden devam edelim. O zaman bir SMS Uygulama Planı Oluşturun;
GAP analizi yaptıktan sonra programınızı uygulamak için bir plan geliştirmeniz gerekir. Bir çok modeller var: TRANSPORT KANADA, FAA, ICAO gibi….
Bir SMS uygulama modeli seçtikten sonra hedeflenen başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayın, izleyin ve takip edin.
SMS yönetiminde bir çok unsur vardır ki süreçlerde zorlar.. Bundan dolayı SMS yöneticileri için göz korkutucu görünebilir. Çoğu zaman, yeni bir işin en zor kısmı, nereden başlanacağını ve gereksinimlerin neler olduğunu anlamaktır.
Öncelikle;
* Üst yönetim desteğini kazanın
* GAP Analizi yapın
* Uygulama planı oluşturun
Öyleyse Kolay Gelsin!
Mehmet Ali Ataman
1.Nisan.2018
